Informativa riguardante la protezione e l’utilizzo dei dati personali

L’associazione OtherBrain APS è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e pertanto assicura il rispetto e la piena adesione alle regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete, in linea con il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dati

Il Titolare del trattamento è OtherBrain APS, con sede in via Antonello Freri 14, 95125 Catania.
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD), nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 2016/679: e- mail: info@otherbrain.it

Finalità e base giuridica del trattamento

OtherBrain APS tratta i dati personali raccolti esclusivamente al fine di svolgere le normali attività dell’associazione e cioè diffondere la conoscenza sulle attività e finalità specifiche dell’organizzazione, nonché per le attività di sensibilizzazione e raccolta fondi.
I dati sono trattati sulla base del consenso secondo quanto specificato nei paragrafi successivi.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. La raccolta delle informazioni avviene attraverso i form presenti nel sito, e verranno utilizzati per gestire le donazioni effettuate dagli interessati, invio di comunicazioni cartacee, elettroniche, SMS, Whatsapp, telefonate ed invio della newsletter dell’associazione (cartacea ed elettronica), con opportuna personalizzazione delle comunicazioni in funzione agli interessi e alle preferenze dell’interessato senza produrre effetti giuridici sullo stesso.

Dati di navigazione e cookies

Alcuni dati personali sono raccolti in modo implicito con l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet durante la normale navigazione in questo sito. Appartengono a questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer usati dagli utenti per collegarsi a www.otherbrain.com, il metodo usato per sottoporre le richieste al server, e altri parametri relativi al sistema operativo e al sistema informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del sito.

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Destinatari dei dati personali

I dati sono trattati dal nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento o da autonomi titolari del trattamento, anche per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse (gestori di siti, istituti di credito o di emissione di carte, soggetti esterni erogatori di servizi coinvolti in attività strumentali all’invio delle comunicazioni) o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad organi di controllo.

Conferimento dei dati e consenso dell’interessato

A parte quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la navigazione sul sito.

Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire ai servizi riservati agli utenti del sito, i dati forniti sono utilizzati per rispondere alle richieste avanzate espressamente dall’utente tramite i vari form disponibili sul sito (es. donazioni on line, invio newsletter, richiesta informazioni, modifiche dati anagrafici, etc.); laddove previsto dalla normativa sarà necessario esprimere esplicito consenso per il trattamento dei dati. Poiché i dati sono stati espressamente forniti dall’interessato essi verranno gestiti per rispondere alle richieste specifiche effettuate, come descritto nell’oggetto del form.

Periodo di conservazione

Nel caso di richiesta di cancellazione dei dati personali di un soggetto che abbia effettuata una o più erogazioni liberali (donazioni), i dati saranno conservati nei nostri archivi elettronici in ottemperanza alle scadenze richieste dalle leggi fiscali italiane; in tutti gli altri casi, i dati personali saranno cancellati dai nostri archivi al momento della specifica richiesta.

Luogo di conservazione

I dati personali saranno conservati in Italia negli archivi elettronici di Otherbrain APS e per nostro conto, da soggetti esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento o da autonomi titolari del trattamento. I dati potranno essere portati al di fuori dall’UE per esigenze specifiche, rispettando sempre i requisiti espressi dal Regolamento Europeo 2016/679.

Carta di credito e informazioni finanziarie al sicuro

Qualora la donazione sia eseguita attraverso carta di credito, Otherbrain APS ne garantisce la massima riservatezza e sicurezza. Le informazioni finanziarie riguardanti la carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente da Otherbrain APS e dall’istituto di emissione. La conservazione delle informazioni relative sarà limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione. Si precisa, d’altro canto, che Otherbrain APS non si assume nessuna responsabilità in riferimento ad utilizzi non autorizzati o fraudolenti della Vostra carta di credito da parte di soggetti terzi.

Diritti dell’interessato

L’interessato cui si riferiscono i dati personali ha il diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15-21 del Regolamento Europeo, ovvero richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione del trattamento.

Inoltre ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, scrivere a Otherbrain APS all’indirizzo e-mail info@otherbrain.it

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento di dati che lo riguardano violi il Regolamento UE 679/2016, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.